Toteutimme syksyn aikana Takuusäätiön koulutustiimille kehittämisprosessin, jonka tavoitteena oli selkeyttää säätiön koulutustoiminnan ydintä ja vahvistaa järjestölähtöisyyttä. Vuosien varrella oli innovoitu koulutussisältöjä vastaamaan arjen talousosaamiseen liittyviin koulutustarpeisiin ja toiveisiin. Nyt olikin hyvä hetki pysähtyä miettimään, mitä tulevaisuudessa olisi tärkeää painottaa. Yhteisen kehittämistyön konkreettisena lopputuloksena haluttiin, että syntyy koulutussuunnitelma, mikä edistää säätiön uuden strategian jalkautumista.  

Strategian käytäntöön vieminen vaatii tiimitasolla yhteistä ymmärrystä siitä, mitä strategia tarkoittaa tiimin arjessa. Tähän päästään pilkkomalla keskeiset käsitteet ja tavoitteet sekä muotoilemalla ne tiimin perustehtävään sopivaksi. Tärkeää on hahmottaa, mikä on tiimin tehtävä strategian etenemiseksi ja miten varmistetaan, että näin tapahtuu.

”Prosessi auttoi yhdessä jäsentelemään ja kokoamaan olennaisia asioita.”  ‍Prosessin arviointipalaute, Takuusäätiö

Fasilitoimme kehittämisprosessin

Yhteisen kehittämisen onnistumiseksi toteutimme kolmen kerran työpajasarjan. Jokaiselle kerralle määriteltiin etukäteen oma aihe, tavoite ja keskeiset kysymykset työskentelylle sekä mitä tavoitellaan työskentelyn lopputuloksena. Tapaamisten välillä takuusäätiöläiset viimeistelivät edellisen työpajan aikaansaannoksia sekä herättelivät ajatuksiaan seuraavan työpajan aiheeseen.

Ulkopuolisina fasilitaattoreina suunnittelimme kehittämistyölle rakenteen. Pohdimme, mitkä kysymykset ovat tärkeitä nostaa esiin ja miten niihin voidaan yhdessä löytää ratkaisuja.

Teimme työskentelylle aikataulun ja mietimme soveltuvat menetelmät tapaamiskertojen keskustelun ja työskentelyn onnistumiseksi. Tapaamiset muodostivat yhteisen tilan ääneen ajattelulle, tekivät näkyväksi tilannetta ja auttoivat kehittämistyön etenemistä suunnitellun aikataulun mukaan.  

”Välillä sukellettiin syvälle, välillä oli kevyempi ote – Hyvä tasapaino näiden välillä, jokaisella palalla oli merkitys.” Prosessin arviointipalaute, Takuusäätiö

Olennaistamalla keskeisten tehtävien äärelle

Yhteisen työskentelyn ja kehittämisen tausta-ajatuksena toimi Työterveyslaitoksen lanseeraama olennaistamisen-käsite. Olennaistamisella tarkoitetaan työn ytimen ja olennaisimpien tehtävien tunnistamista ja ajan varaamista tärkeimmille toiminnoille.​ Olennaistaminen auttaa esimerkiksi ymmärtämään, mitkä tehtävät ovat keskeisiä tavoitteiden saavuttamiseksi tai puuttuuko työstä keskeisiä tehtäviä. (TTL 2025.)

Olennaistaminen on lähellä priorisoinnin ja rajaamisen käsitteitä. Priorisoinnissa asetetaan työpöydällä jo olevia tehtäviä tärkeysjärjestykseen. ​Rajaamisella taas tarkoitetaan esimerkiksi omien rajojen tunnistamista, työtehtävien rajaamista, kuormituksen säätelyä ja työaikajärjestelyjä. Olennaistaminen ei ole vain yksilön asia, vaan siihen vaikuttavat työn organisointi, roolitukset, yhteistyön käytännöt ja odotukset.  (Toivonen ym. 2025.) Siksi olennaistamista on tärkeää tehdä yhdessä, kuten Takuusäätiön koulutustiimin kehittämistä tehtiin.

”Meidän perustehtävämme ja identiteettimme kirkastuivat suhteessa muuttuneeseen toimintaympäristöömme.” Prosessin arviointipalaute, Takuusäätiö

Konkreettinen ja vaikuttava lopputulos

Kehittämisprosessin lopputuloksena syntyi Takuusäätiön koulutustiimille ensi vuoden koulutussuunnitelma. Koulutussuunnitelman osa-alueet rakentuivat strategian, toimintaympäristön ja rahoitushakemuksen tarpeita ja tavoitteita tarkastelemalla sekä niiden mukaan tiimin työtä olennaistamalla.  

Työskentelyn tuloksena koulutussuunnitelmasta saatiin tiimin näköinen, konkreettinen sekä tiimin tarpeisiin vastaava. Yhteinen työskentely ja koulutussuunnitelma tarjoaa hyvän pohjan tulevaisuudessa täsmentää tiimin tavoitteita ja käytäntöjä tarpeen mukaan.

”Fasilitointi varmisti prosessin selkeyden ja etenemisen sekä sopivalla haastoi ja kannusti.” Prosessin arviointipalaute, Takuusäätiö

Kuntoutussäätiö on tiedolla johtamisen ja kehittämisen kumppani. Asiantuntijamme tukevat julkisen, yksityisen ja kolmannen sektorin toimijoita vaikuttavuuden rakentamisessa ja todentamisessa. Jos haluat tukea organisaatiosi kehittämisprosessin toteuttamiseen, niin tutustu meidän toiminnan arvioinnin ja kehittämisen palveluihin:  

https://www.kuntoutussaatio.fi/yritykset-ja-ammattilaiset/toiminnan-arviointi-ja-kehittaminen  

Ota rohkeasti yhteyttä! Räätälöimme organisaatiosi tarpeisiin sopivan kehittämisprosessin!

Lähteet:

TTL 2025, Olennaista – 5 askelta sujuvampaan työhön. Verkko-opas. https://www.ttl.fi/oppimateriaalit/olennaista-5-askelta-sujuvampaan-tyohon​  

Toivonen ym. 2025, Ylipursuavasta olennaiseen: Työpaine ja työn rajaamisen mahdollisuudet asiantuntijatyössä. Loppuraportti. https://www.julkari.fi/handle/10024/152111  

Kirjoittajat:  

Heli Laurikainen, asiantuntija, Kuntoutussäätiö

Annika Hokkanen, rahoitus- ja TKI-erityisasiantuntija, Kuntoutussäätiö

‍

‍