Miten varmistaa, että toiminta on tavoitteellista, vaikuttavaa ja selkeästi viestittävää? Vaikutusketju auttaa jäsentämään muutosteorian näkyväksi ja tukee niin toiminnan suunnittelua, mittaamista kuin strategista päätöksentekoakin – resurssiviisaasti ja vaikuttavasti.
Alitalo Erna
Rahoitus- ja TKI-päällikkö, VTM, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusasiantuntija
Vaikutusketju, johon jäsennetään esim. toiminnan tavoitteet, kohderyhmät, toiminnot, tarvittavat resurssit, odotetut tulokset, odotetut vaikutukset ja tuloksia ja vaikutuksia todentavat mittarit, tuo esille muutoksen teorian ja ohjaa toimintaa resurssiviisaasti.
Kun toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa hydöynnetään vaikutusketjua:
- Toiminnan tavoitteet jäsentyy tekijöille selkeämmin: Esimerkiksi verkoston työskentelyä tukee, jos verkoston toiminta on kuvattu vaikutusketjuksi, jossa yhteinen muutosteoria on jäsennetty.
- Toiminta jäsentyy kokonaisuudessaan ulkopuolisille paremmin: Monet rahoittajat vaativat rahoitushakemuksiin vaikutusketjun – autamme rahoitushakuihin valmistautumisessa työstämällä yhdessä sinun kanssasi toimintasi muutosteoria toimivaksi ja loogiseksi vaikutusketjuksi.
- Pystyt mittaamaan tuloksia ja vaikutuksia paremmin: Kun määrittelet kanssamme tulokset ja vaikutukset, joita toiminnastasi odotat, katsomme yhdessä myös mittarit, joilla saat todennettua tulokset ja vaikutukset. Näin tiedonkeruu ja toimintasi vaikuttavuuden osoittaminen helpottuu.
- Ohjaat toimintaa resurssiviisaasti ja strategisesti: Vaikutusketjun jäsentäminen auttaa hahmottamaan ja valitsemaan strategisesti, mihin keskitytte ja miksi.
Vaikutusketjun rakentaminen toimintaasi vaatii yleensä 1-4 työpajatyöskentelyä riippuen myös siitä otetaanko kehittämistyöhön mukaan monia eri ihmisiä kuten esimerkiksi asiakkaita tai kumppaniorgnaisaatioita.
